Politique de confidentialité d'Eriksberg Vilt & Natur AB
Dernière mise à jour : 24 avril 2026
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, la manière dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter :
Eriksberg Vilt & Natur AB
Guöviksvägen 353
374 96 Trensum
Envoyez un courriel à gdpr@eriksberg.se
1. Responsable du traitement des données
La société Eriksberg Vilt & Natur AB, immatriculée sous le numéro 556724-1459 et dont le siège social est situé Guöviksvägen 353, 374 96 Trensum, est responsable du traitement des données à caractère personnel conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, dit Règlement général sur la protection des données (RGPD). La présente politique a pour objet de satisfaire aux obligations d’information prévues aux articles 13 et 14 du RGPD.
2. À propos de cette politique
La présente politique de confidentialité décrit comment Eriksberg Vilt & Natur AB traite vos données personnelles lorsque vous :
Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable au sens de l’article 4, paragraphe 1, du RGPD. Le traitement des données à caractère personnel doit être licite, loyal et transparent au sens de l’article 5, paragraphe 1, point a), du RGPD.
3. Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi ?
3.1 Clients et invités
Lorsque vous réservez ou utilisez nos services, tels que des hôtels, des restaurants, des conférences, de la chasse, des safaris ou d'autres expériences, nous traitons des données personnelles afin de pouvoir gérer votre réservation, fournir le service, facturer le paiement, assurer le service après-vente et traiter les réclamations et autres questions relatives à la clientèle.
Nous pouvons alors traiter des données telles que :
Le traitement de vos données est principalement fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, c'est-à-dire qu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à la prise de mesures précontractuelles à votre demande. Si nous devons conserver certaines données pour nous conformer à des obligations légales, par exemple en vertu de la loi comptable, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.
Les documents comptables, tels que les factures et les reçus, sont conservés conformément au chapitre 7, section 2 de la loi comptable (1999:1078), c'est-à-dire pendant sept ans.
3.2 Clients étrangers de l'hôtel
Pour les clients étrangers, des dispositions particulières s'appliquent conformément au chapitre 6, section 13 de l'Ordonnance relative aux étrangers (2006:97). Nous pouvons donc être amenés à collecter et à enregistrer les informations requises par la loi lors de votre arrivée, telles que votre nom, votre date de naissance, votre adresse, vos dates d'arrivée et de départ, ainsi que les informations relatives à votre pièce d'identité et votre signature. Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6.1 c du RGPD, c'est-à-dire une obligation légale. Les fiches d'enregistrement doivent être conservées pendant trois mois à compter de la date d'enregistrement.
3.3 Fournisseurs et partenaires
Si vous êtes un interlocuteur pour un fournisseur, un partenaire ou tout autre contact professionnel, nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir gérer notre relation commerciale, commander des biens ou des services, gérer les livraisons, les factures et les contacts réguliers.
Nous pouvons alors traiter des données telles que :
Le traitement est généralement fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD lorsqu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat, ou sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD lorsqu'il est nécessaire à la poursuite de notre intérêt légitime à gérer et à entretenir nos relations commerciales. Le traitement fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD exige qu'il soit nécessaire à la poursuite d'un intérêt légitime et que les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ne prévalent pas sur notre intérêt à effectuer ce traitement.
Les contrats, factures, reçus et autres documents comptables sont conservés conformément au chapitre 7, section 2 de la loi comptable.
3.4 Recherche d'emploi
Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez dans votre candidature, telles que votre nom, vos coordonnées, votre CV, votre lettre de motivation, vos informations relatives à votre formation, votre expérience professionnelle et vos références. Dans certains cas, nous pouvons également traiter les données personnelles fournies par les personnes de référence que vous avez vous-même désignées lors du processus de recrutement.
Le traitement de vos données est effectué afin de gérer le processus de recrutement et d'évaluer votre candidature. Il repose principalement sur l'article 6.1 b) du RGPD, lorsque le traitement est nécessaire à la prise de mesures préalables à la conclusion d'un contrat de travail, et, dans certains cas, sur l'article 6.1 f) du RGPD, lorsque nous avons un intérêt légitime à gérer et à documenter le recrutement. Si nous souhaitons conserver votre candidature pour de futurs recrutements, nous le ferons avec votre consentement, conformément à l'article 6.1 a) du RGPD.
Si des données personnelles sensibles, telles que des données de santé, sont concernées, l'article 9.1 du RGPD interdit leur traitement, sauf exception prévue à l'article 9.2. Nous nous efforçons donc de ne traiter que les données strictement nécessaires au recrutement.
Les données personnelles des candidats sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et par la suite aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien ce processus et traiter d'éventuelles réclamations légales. Si nous souhaitons conserver les dossiers de candidature plus longtemps en vue de futurs recrutements, cela doit se faire avec le consentement des candidats.
3,5 employés
Si vous êtes employé(e) par notre entreprise, nous traitons vos données personnelles afin d'exécuter votre contrat de travail et de respecter nos obligations d'employeur. Ces données peuvent inclure, par exemple, votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre numéro de téléphone, les coordonnées de vos proches, vos informations salariales, vos informations bancaires et toute autre information nécessaire à la gestion du personnel.
Le fondement juridique principal est l’article 6, paragraphe 1, point b), et l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. Si le traitement de données personnelles sensibles est requis par le droit du travail, par exemple des données de santé en cas d’arrêt maladie ou de réadaptation, ce traitement peut, dans certains cas, être autorisé en vertu de l’article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD.
Nous conservons les données personnelles des employés aussi longtemps que nécessaire à leur emploi, et par la suite aussi longtemps que la loi, les conventions collectives, les délais de prescription ou les moyens de faire valoir, de défendre ou d'établir des droits en justice nous y obligent ou nous y autorisent.
3.6 Bulletins d'information et marketing
Si vous vous inscrivez à notre newsletter ou à d'autres communications marketing, nous traitons généralement votre nom et votre adresse électronique afin de pouvoir vous envoyer des informations, des actualités et des offres d'Eriksberg.
Le marketing par courrier électronique adressé aux personnes physiques est régi par l'article 19 de la loi de 2008 sur le marketing (Marketing Act, 2008:486). La règle principale est que le marketing électronique ne peut être envoyé qu'avec le consentement préalable du destinataire. Le fondement juridique, conformément au RGPD, est alors l'article 6, paragraphe 1, point a). Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD.
Vous pouvez vous désabonner de nos envois à tout moment en utilisant le lien de désabonnement figurant dans l'envoi ou en nous contactant à l'adresse gdpr@eriksberg.se.
4. Lorsque vous utilisez notre site web
Lorsque vous consultez notre site web, nous pouvons être amenés à traiter des informations telles que votre adresse IP, votre identifiant de cookie, des informations techniques concernant votre appareil et des données relatives à votre utilisation du site. Si ces informations constituent des données personnelles, elles sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
4.1 Cookies
Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement du site, améliorer l'expérience utilisateur, analyser le trafic et, le cas échéant, à des fins marketing.
Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil lorsque vous consultez un site web. Certains cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site. D'autres servent, par exemple, à des fins statistiques, d'analyse ou de personnalisation du contenu et du marketing.
L’utilisation des cookies et technologies similaires est encadrée par le chapitre 9, section 28 de la loi relative aux communications électroniques (2022:482). Les cookies nécessaires au fonctionnement du site web ne requièrent pas de consentement. Les cookies à des fins statistiques, d’analyse et de marketing ne sont utilisés qu’après vous avoir informé de la finalité du traitement et avoir donné votre consentement.
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via les paramètres des cookies du site web. Vous pouvez également bloquer les cookies dans certains cas via les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que certaines fonctionnalités du site web pourraient alors ne pas fonctionner correctement.
Si les cookies impliquent le traitement de données personnelles, telles que l'adresse IP ou les identifiants en ligne, ce traitement est effectué conformément au RGPD.
5. Surveillance par caméra
Dans certains endroits de la région d'Eriksberg, la vidéosurveillance est utilisée pour assurer la sécurité du personnel et des clients, prévenir et enquêter sur les incidents, protéger les zones clôturées et réduire le risque d'intrusion ou de fuite d'animaux.
Le fondement juridique de la vidéosurveillance est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à savoir l'intérêt légitime. Ce traitement exige que notre intérêt à effectuer la surveillance prévale sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée. L'Autorité suédoise de protection des données (IMY) précise également que les informations relatives à la vidéosurveillance doivent être fournies de manière compréhensible et facilement accessible, notamment par une signalétique claire, et qu'elles doivent inclure, entre autres, la finalité, le fondement juridique, le destinataire, la durée de conservation et les coordonnées.
Les enregistrements sont normalement conservés pendant 10 jours, sauf s'il est nécessaire de les conserver plus longtemps pour enquêter sur un incident, satisfaire à une réclamation légale ou se conformer à une obligation légale.
Les destinataires des données issues de la vidéosurveillance sont uniquement les personnes autorisées au sein des opérations d'Eriksberg et, le cas échéant, les autorités lorsque la divulgation est requise par la loi ou nécessaire dans le cadre d'une enquête.
6. Partage des données personnelles
Nous ne vendons pas vos informations personnelles.
Nous pouvons partager des données personnelles avec des fournisseurs qui traitent des données pour notre compte, tels que les prestataires de services informatiques, de systèmes de réservation, de solutions de paiement, d'assistance, d'outils marketing et autres services administratifs. Lorsqu'un tiers traite des données personnelles pour notre compte, il s'agit d'un sous-traitant. Dans ce cas, un contrat de sous-traitance doit être conclu conformément à l'article 28 du RGPD. Un sous-traitant ne peut traiter des données personnelles que sur instruction du responsable du traitement.
Nous pouvons également communiquer des données personnelles aux autorités lorsque nous y sommes contraints par la loi, un jugement ou une décision officielle. Le fondement juridique de cette communication est l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, c'est-à-dire que le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale.
7. Transfert de données personnelles hors de l'UE/EEE
Nous nous efforçons de traiter les données personnelles au sein de l'UE/EEE. Si des données personnelles sont néanmoins transférées à des destinataires situés en dehors de l'UE/EEE, ce transfert ne sera effectué que s'il existe une base juridique conformément au chapitre V du RGPD, par exemple une décision d'adéquation au sens de l'article 45 du RGPD ou des garanties appropriées au sens de l'article 46 du RGPD, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
8. Durée de conservation des données personnelles
Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées, sauf si la loi nous impose une durée de conservation plus longue ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Ce principe découle de l'article 5, paragraphe 1, point e), du RGPD, relatif à la minimisation de la conservation des données.
La durée de conservation varie selon le type de données personnelles et le contexte de leur traitement. Lorsqu'elle ne peut être précisément déterminée à l'avance, elle repose sur la finalité du traitement, notre obligation légale de conservation et la nécessité de pouvoir faire face à d'éventuelles réclamations. Ceci est conforme à l'article 13, paragraphe 2, point a), du RGPD, qui exige que la personne concernée soit informée de la durée de conservation ou des critères utilisés pour la déterminer.
Certaines durées de conservation sont directement régies par la loi. Les documents comptables, tels que les factures et les reçus, sont conservés pendant sept ans conformément au chapitre 7, article 2 de la loi comptable (1999:1078). Les fiches d'enregistrement des clients étrangers d'hôtel sont conservées pendant trois mois conformément au chapitre 6, article 13 de l'ordonnance sur les étrangers (2006:97).
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous avez le droit de :
Ces droits découlent du chapitre III du RGPD. Le droit d'opposition s'applique systématiquement au traitement des données à des fins de prospection commerciale. Le droit à l'effacement n'est pas absolu et peut être limité si, par exemple, le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse gdpr@eriksberg.se.
11. Réclamations
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par nos soins enfreint la réglementation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'IMY, l'autorité de contrôle suédoise compétente en vertu du RGPD.
12. Modifications de la politique
Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. La version la plus récente est toujours publiée sur notre site web. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.