Privacybeleid voor Eriksberg Vilt & Natur AB
Laatst bijgewerkt: 24 april 2026
Heeft u vragen over dit privacybeleid, over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op
Eriksberg Vilt & Natur AB
Guöviksvägen 353
374 96 Trensum
E-mail gdpr@eriksberg.se
1. Gegevensbeheerder
Eriksberg Vilt & Natur AB, ondernemingsnummer 556724-1459, Guöviksvägen 353, 374 96 Trensum, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacybeleid wordt verstrekt om te voldoen aan de informatieplicht op grond van artikel 13 en 14 van de AVG.
2. Over dit beleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe Eriksberg Vilt & Natur AB persoonsgegevens over u verwerkt wanneer u:
Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon overeenkomstig artikel 4, lid 1, van de AVG. De verwerking van persoonsgegevens moet rechtmatig, eerlijk en transparant zijn overeenkomstig artikel 5, lid 1, onder a), van de AVG.
3. Welke persoonsgegevens we verwerken en waarom
3.1 Klanten en gasten
Wanneer u onze diensten boekt of gebruikt, zoals hotels, restaurants, conferenties, jachtreizen, safari's of andere ervaringen, verwerken wij persoonsgegevens om uw boeking te beheren, de dienst te leveren, betalingen te verwerken, de dienstverlening te verlenen en klachten en andere klantzaken af te handelen.
We kunnen vervolgens gegevens verwerken zoals:
De wettelijke grondslag voor de verwerking is primair artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG, dat wil zeggen dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. Indien wij bepaalde gegevens moeten bewaren om te voldoen aan wettelijke vereisten, bijvoorbeeld op grond van de Wet op de boekhouding, is de verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG.
Boekhoudkundige documenten, zoals facturen en ontvangstbewijzen, worden bewaard overeenkomstig hoofdstuk 7, lid 2 van de Wet op de boekhouding (1999:1078), dat wil zeggen gedurende zeven jaar.
3.2 Buitenlandse hotelgasten
Voor buitenlandse hotelgasten gelden speciale vereisten volgens hoofdstuk 6, lid 13 van de Vreemdelingenverordening (2006:97). Het kan daarom nodig zijn om de wettelijk vereiste informatie in verband met het inchecken te verzamelen en vast te leggen, zoals naam, geboortedatum, woonadres, aankomst- en vertrekdatum, gegevens over het identiteitsbewijs en handtekening. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is artikel 6.1 c van de AVG, oftewel een wettelijke verplichting. Registratieformulieren moeten drie maanden na de registratiedatum worden bewaard.
3.3 Leveranciers en partners
Als u contactpersoon bent voor een leverancier, partner of andere zakelijke relatie, verwerken wij persoonsgegevens om onze zakelijke relatie te beheren, goederen of diensten te bestellen, leveringen te regelen, facturen te verwerken en het contact te onderhouden.
We kunnen vervolgens gegevens verwerken zoals:
De verwerking is normaal gesproken gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG wanneer deze noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract, of op artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG wanneer deze noodzakelijk is voor ons gerechtvaardigd belang bij het beheren en onderhouden van zakelijke relaties. Verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG vereist dat deze noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang en dat de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan ons belang bij de verwerking.
Overeenkomsten, facturen, ontvangstbewijzen en andere boekhoudkundige documenten worden bewaard overeenkomstig hoofdstuk 7, sectie 2 van de Wet op de boekhouding.
3.4 Werk zoeken
Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de persoonsgegevens die u in uw sollicitatie verstrekt, zoals naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief, informatie over opleiding, werkervaring en referenties. In sommige gevallen verwerken wij ook persoonsgegevens van referenties die u zelf tijdens de sollicitatieprocedure hebt opgegeven.
De verwerking vindt plaats om het wervingsproces te beheren en uw sollicitatie te beoordelen. De wettelijke grondslag hiervoor is primair artikel 6.1b van de AVG, wanneer de verwerking noodzakelijk is om stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst, en in sommige gevallen artikel 6.1f van de AVG, wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het beheren en documenteren van de werving. Indien wij uw sollicitatie willen bewaren voor toekomstige wervingsprocedures, dient dit te gebeuren met uw toestemming conform artikel 6.1a van de AVG.
Indien het gaat om gevoelige persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, is de hoofdregel in artikel 9.1 van de AVG dat dergelijke verwerking verboden is, tenzij een uitzondering in artikel 9.2 van de AVG van toepassing is. Wij streven er daarom naar om niet meer gegevens te verwerken dan noodzakelijk is voor de werving.
Persoonsgegevens van sollicitanten worden bewaard gedurende het lopende wervingsproces en daarna zolang als nodig is om het proces te voltooien en eventuele juridische claims af te handelen. Als we sollicitatiedocumenten langer willen bewaren voor toekomstige werving, moet dit met toestemming gebeuren.
3,5 werknemers
Als u bij ons in dienst bent, verwerken wij persoonsgegevens om de arbeidsovereenkomst en onze verplichtingen als werkgever na te komen. Dit kan bijvoorbeeld uw naam, burgerservicenummer, adres, telefoonnummer, contactgegevens van familieleden, salarisgegevens, bankgegevens en andere informatie omvatten die nodig is voor de personeelsadministratie.
De wettelijke basis is voornamelijk artikel 6(1)(b) AVG en artikel 6(1)(c) AVG. Indien de verwerking van gevoelige persoonsgegevens vereist is op grond van het arbeidsrecht, bijvoorbeeld gezondheidsgegevens in geval van ziekteverlof of revalidatie, kan de verwerking in sommige gevallen toegestaan zijn op grond van artikel 9(2)(b) AVG.
We bewaren persoonsgegevens van werknemers zolang als nodig is voor de uitoefening van hun functie en daarna zolang we daartoe wettelijk verplicht of gerechtigd zijn, op grond van collectieve arbeidsovereenkomsten, verjaringstermijnen, of om juridische claims vast te stellen, te doen gelden of te verdedigen.
3.6 Nieuwsbrieven en marketing
Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere marketingberichten, verwerken we doorgaans uw naam en e-mailadres om u informatie, nieuws en aanbiedingen van Eriksberg te kunnen sturen.
Marketing via elektronische post aan natuurlijke personen is geregeld in artikel 19 van de Marketingwet (2008:486). De belangrijkste regel is dat elektronische marketing alleen mag worden verzonden als de ontvanger daar vooraf toestemming voor heeft gegeven. De wettelijke basis hiervoor is volgens de AVG artikel 6, lid 1, onder a). U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken overeenkomstig artikel 7, lid 3, van de AVG.
U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor onze nieuwsbrieven via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen via gdpr@eriksberg.se.
4. Wanneer u onze website gebruikt
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij gegevens verwerken zoals uw IP-adres, cookie-ID, technische gegevens over uw apparaat en informatie over hoe de website wordt gebruikt. Indien dergelijke gegevens persoonsgegevens vormen, worden ze verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4.1 Cookies
Wanneer u onze website bezoekt, gebruiken we cookies en vergelijkbare technologieën om de website te laten functioneren, de gebruikerservaring te verbeteren, het websiteverkeer te analyseren en, waar van toepassing, voor marketingdoeleinden.
Een cookie is een klein tekstbestandje dat op uw apparaat wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Andere worden bijvoorbeeld gebruikt voor statistieken, analyses of om content en marketing te personaliseren.
Het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën is geregeld in hoofdstuk 9, sectie 28 van de Wet elektronische communicatie (2022:482). Noodzakelijke cookies worden gebruikt voor de werking van de website en vereisen geen toestemming. Cookies voor statistieken, analyses en marketingdoeleinden worden alleen gebruikt als u bent geïnformeerd over het doel van de verwerking en uw toestemming hebt gegeven.
U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website. In sommige gevallen kunt u cookies ook blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website dan mogelijk niet naar behoren werken.
Als cookies de verwerking van persoonsgegevens met zich meebrengen, zoals IP-adres of online identificatoren, vindt deze verwerking plaats in overeenstemming met de AVG.
5. Camerabewaking
Op bepaalde locaties in het Eriksberg-gebied wordt cameratoezicht gebruikt om de veiligheid van personeel en gasten te waarborgen, incidenten te voorkomen en te onderzoeken, omheinde gebieden te beschermen en het risico op onbevoegde toegang of ontsnappende dieren te verkleinen.
De wettelijke basis voor cameratoezicht is artikel 6(1)(f) van de AVG, oftewel het gerechtvaardigd belang. Voor dergelijke verwerking is vereist dat ons belang bij het toezicht zwaarder weegt dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene. De Zweedse Autoriteit voor Gegevensbescherming (IMY) stelt bovendien dat informatie over cameratoezicht op een begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke manier moet worden verstrekt, onder andere door middel van duidelijke bewegwijzering, en dat de informatie onder meer het doel, de wettelijke basis, de ontvanger, de bewaartermijn en de contactgegevens moet bevatten.
bewaard 10 dagen, tenzij het langer bewaard moet worden om een incident te onderzoeken, een juridische claim af te handelen of aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Gegevens afkomstig van camerabewaking worden uitsluitend ontvangen door bevoegde personen binnen Eriksberg, en waar van toepassing door autoriteiten wanneer openbaarmaking wettelijk verplicht is of noodzakelijk is in verband met een onderzoek.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet.
We kunnen persoonsgegevens delen met leveranciers die namens ons gegevens verwerken, zoals leveranciers van IT-diensten, boekingssystemen, betaaloplossingen, ondersteuning, marketingtools en andere administratieve diensten. Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, is die partij een gegevensverwerker. In dat geval moet er een verwerkersovereenkomst zijn conform artikel 28 van de AVG. Een gegevensverwerker mag persoonsgegevens alleen verwerken op instructie van de verantwoordelijke voor de verwerking.
We kunnen persoonsgegevens ook aan autoriteiten verstrekken wanneer we daartoe wettelijk, door een rechterlijke uitspraak of een officiële beslissing verplicht zijn. De wettelijke grondslag voor een dergelijke verstrekking is artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG, dat wil zeggen dat de verwerking noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting.
7. Overdracht van persoonsgegevens buiten de EU/EER
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de EU/EER te verwerken. Indien persoonsgegevens desondanks worden overgedragen aan ontvangers buiten de EU/EER, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat overeenkomstig hoofdstuk V van de AVG, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit overeenkomstig artikel 45 van de AVG of passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 van de AVG, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren of om juridische vorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Dit vloeit voort uit het beginsel van minimale opslagduur in artikel 5, lid 1, onder e), van de AVG.
De bewaartermijn varieert afhankelijk van het type persoonsgegevens en de context waarin deze worden verwerkt. Wanneer de bewaartermijn niet vooraf precies kan worden vastgesteld, wordt deze bepaald op basis van het doel van de verwerking, onze wettelijke verplichting om de gegevens te bewaren en de noodzaak om juridische claims te kunnen afhandelen. Dit is in overeenstemming met artikel 13, lid 2, onder a), van de AVG, dat vereist dat de betrokkene wordt geïnformeerd over de bewaartermijn of de criteria voor de vaststelling ervan.
Bepaalde bewaartermijnen worden rechtstreeks door de wet geregeld. Boekhoudkundige documenten, zoals facturen en ontvangstbewijzen, worden zeven jaar bewaard volgens hoofdstuk 7, lid 2 van de Wet op de boekhouding (1999:1078). Registratiekaarten voor buitenlandse hotelgasten worden drie maanden bewaard volgens hoofdstuk 6, lid 13 van de Vreemdelingenverordening (2006:97).
10. Uw rechten
Volgens de AVG heeft u het recht om:
Deze rechten vloeien voort uit hoofdstuk III van de AVG. Het recht van bezwaar is altijd van toepassing op verwerkingen voor direct marketingdoeleinden. Het recht op verwijdering is niet absoluut en kan worden beperkt indien de verwerking bijvoorbeeld noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Indien u gebruik wilt maken van een van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via gdpr@eriksberg.se.
11. Klachten
Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de geldende gegevensbeschermingsvoorschriften, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij IMY, de Zweedse toezichthoudende autoriteit in het kader van de AVG.
12. Wijzigingen in het beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. De datum van de laatste update staat bovenaan het beleid vermeld.